การขอ Visa นักเรียน

ในการขอวีซ่าเพื่อไปเรียนต่อที่ประเทศญี่ปุ่นนั้น เอกสารที่สำคัญที่สุดคือ "ใบรับรองสถานภาพการอยู่
อาศัย" (Certificate of Eligibility) ซึ่งออกโดยกองตรวจคนเข้าเมือง กระทรวงยุติธรรมของญี่ปุ่น การขอใบ
รับรองสถานภาพการอยู่อาศัยนี้ นักศึกษาสามารถยื่นคำร้องเพื่อขอใบรับรองได้ด้วยตนเอง แต่ส่วนใหญ่แล้วจะให้ตัวแทนสถาบันที่นักศึกษาสมัครเรียนเป็นผู้ยื่นให้ การพิจารณาตรวจสอบนี้ อาจใช้เวลาในการดำเนินการนานถึงประมาณ 2 - 3 เดือน ซึ่งนักศึกษาสามารถใช้ใบรับรองนี้เป็นหลักฐานสำคัญในการขอวีซ่านักเรียน
(Pre-College visa หรือ College Visa ขึ้นอยู่กับสถาบันและระดับการศึกษา) ที่สถานกงศุลญี่ปุ่น

สำหรับนักเรียนหลักสูตรระยะยาว ที่ได้รับสถานภาพการพำนัก จะขอวีซ่าประเภท Pre-College Student
หรือ College Student จะใช้เอกสารดังนี้

1. หนังสือเดินทาง (ในวันยื่นขอวีซ่ามีอายุอย่างน้อย 6 เดือน และมีหน้าที่ไม่ประทับตรามากกว่า 2 หน้า
    ขึ้นไป หาก มีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย)
2. ใบคำร้องขอวีซ่า (แบบฟอร์มของสถานทูตฯ หรือพิมพ์จากเว็บไซต์ของสถานทูตญี่ปุ่น ประจำประเทศ
    ไทย )
3. รูปถ่าย ขนาด 2 X 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้อง
    เป็นรูปถ่ายที่ชัดเจน และถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน 1 ใบ
4. แบบสอบถามเพื่อการยื่นขอวีซ่า (กรอกโดยเลือกตามวัตถุประสงค์ที่จะเดินทางไปประเทศญี่ปุ่น
    และลงลายเซ็นตามหนังสือเดินทาง)
5. ใบสถานภาพการพำนัก ( Certificate of Eligibility )ทั้งฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
6. ทะเบียนบ้าน ทั้งฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
7. ผู้ที่เดินทางเป็นครั้งแรก หากเคยเปลี่ยนชื่อตัว - สกุล หรือผู้ที่ได้เปลี่ยนชื่อตัวหรือสกุล หลังจาก
    เดินทางไปญี่ปุ่นครั้งที่แล้ว ให้เตรียมเอกสารแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว - สกุล เช่นใบเปลี่ยนชื่อตัว - สกุล
    ใบสำคัญสมรส ใบจดทะเบียนหย่า ทั้งฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด

รับคำร้องขอวีซ่า ระหว่างเวลา 13.30 - 16.00 น. ที่ช่องหมายเลข 1 สำหรับวันและเวลาในการคืน
หนังสือเดินทาง สถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลในวันที่ยื่นคำร้อง โดยที่สถานทูตจะคืนหนังสือเดินทางให้ได้เร็ว
ที่สุดคือ อีกสองวันทำการถัดไปนับจากวันที่ยื่นคำร้อง ในเวลา 13.30 - 16.00 น. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง

สำหรับผู้ยื่นที่ทางเจ้าหน้าที่คิดว่าอาจใช้เวลาพิจารณามากกว่าสองวันทำการถัดไป เช่น ผู้ที่เดินทางไปญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก ซึ่งในบางกรณีอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอ ทางสถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลและระบุว่าให้รอ โดยจะติดต่อทางโทรศัพท์ให้มาฟังผลในภายหลัง ซึ่งกรณีเช่นนี้อาจจะไม่สามารถพิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ดังนั้นควรยื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลายๆ วันก่อนการเดินทาง

นอกเหนือจากเอกสารที่ทางสถานทูตกำหนดไว้แล้ว ควรนำหลักฐานการศึกษา ได้แก่ ใบรับรองการจบการศึกษา Transcript และหลักฐานการศึกษาภาษาญี่ปุ่น รวมถึงใบตอบรับจากสถาบันการศึกษาที่ญี่ปุ่นไปเผื่อ
ด้วย

สำหรับนักเรียนหลักสูตรระยะสั้น จะขอวีซ่าระยะสั้นประเภท Temporary Visitor ซึ่งเป็นวีซ่าประเภทเดียวกับการไปท่องเที่ยว หรือเยี่ยมเพื่อน ซึ่งจะใช้เอกสารดังนี้

1. หนังสือเดินทาง (ในวันยื่นขอวีซ่ามีอายุอย่างน้อย 6 เดือน และมีหน้าที่ไม่ประทับตรามากกว่า 2 หน้า
    ขึ้นไป หากมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย)
2. ใบคำร้องขอวีซ่า (แบบฟอร์มของสถานทูตฯ หรือพิมพ์จากเว็บไซต์ของสถานฑูตญี่ปุ่นประจำประเทศ
    ไทย )
3. รูปถ่าย ขนาด 2 X 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย
    จะต้องเป็นรูปถ่ายที่ชัดเจน และถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน 1 ใบ
4. แบบสอบถามเพื่อการยื่นขอวีซ่า (กรอกโดยเลือกตามวัตถุประสงค์ที่จะเดินทางไปประเทศญี่ปุ่น
    และลงลายเซ็นตามหนังสือเดินทาง)
5. ทะเบียนบ้าน ทั้งฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
6. นำเอกสารฉบับจริงแล้วแต่กรณี 1 ชุด
- ในกรณีที่ผู้ยื่นเป็นพนักงานหรือข้าราชการ ให้แสดงหนังสือรับรองการทำงานจากหน่วยงานที่สังกัด
(ให้ระบุตำแหน่ง วันเริ่มทำงาน อัตราเงินเดือน และระยะเวลาวันลาพักร้อน
- ในกรณีที่ประกอบธุรกิจส่วนตัว ให้แสดงหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัทหรือทะเบียนการค้า
จากกระทรวงพาณิชย์
- ในกรณีนักเรียนนักศึกษาที่มีอายุตั้งแต่ 16 ปีขึ้นไป ให้แสดงหนังสือรับรองสถานภาพการเป็นนักเรียน
นักศึกษา และหนังสือรับรองการทำงานหรือหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือทะเบียนการค้าของ
ผู้อุปการะ
- ในกรณีผู้อยู่ภายใต้อุปการะเลี้ยงดู เช่น แม่บ้านที่ไม่ได้ทำงาน ให้แสดงหนังสือรับรองการทำงาน หรือหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือทะเบียนการค้าของผู้อุปการะ

โดยเอกสารทุกอย่างจะต้องออกไม่เกิน 3 เดือน ในกรณีที่ผู้ยื่นไม่มีอาชีพ หรือประกอบอาชีพที่ไม่สามารถแสดงหนังสือรับรองการทำงาน หรือหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือทะเบียนการค้าได้ ต้องทำหนังสืออธิบายอาชีพและรายได้ โดยละเอียด

7. ผู้ที่เดินทางเป็นครั้งแรก หากเคยเปลี่ยนชื่อตัว - สกุล หรือผู้ที่ได้เปลี่ยนชื่อตัวหรือสกุลหลังจากเดินทาง
    ไปญี่ปุ่นครั้งที่แล้ว ให้เตรียมเอกสารแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล ฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
8. สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร (ของผู้ยื่นคำร้องหรือของผู้อุปการะ) ฉบับจริงและสำเนา (ทุกหน้า) 1 ชุด
    (ใช้สำหรับยื่นในกรณีที่ผู้ยื่นเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยตัวเอง ยกเว้นสำหรับผู้ยื่นที่
    เป็นข้าราชการหรือพนักงานบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือพนักงานรัฐวิสาหกิจหรือ
    มหาวิทยาลัย เป็นต้น ซึ่งมีอัตราเงินเดือนตั้งแต่ 2 หมื่นบาทขึ้นไป และสามารถตรวจสอบได้จากหนังสือ     รับรองการทำงาน ไม่ต้องยื่นสมุดบัญชีธนาคาร ทั้งนี้รวมถึงการยื่นสำหรับครอบครัวในความอุปการะของ
    บุคคลดังกล่าวด้วย)

รับคำร้องขอวีซ่า ระหว่างเวลา 08.30 - 11.15 น. ที่ช่องหมายเลข 1 และ 2 สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง สถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลในวันที่ยื่นคำร้อง โดยที่สถานทูตจะคืนหนังสือเดินทางให้ได้เร็ว
ที่สุด คือ อีกสองวันทำการถัดไปนับจากวันที่ยื่นคำร้อง ในเวลา 13.30 - 16.00 น. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง